Egna tjänster

Hantering av sökandeuppgifter

Vi ger dig möjlighet att ansöka till oss (t.ex. via e-post, post eller ansökningsformulär online). Nedan informerar vi dig om omfattningen, syftet och användningen av dina personuppgifter som samlas in som en del av ansökningsprocessen. Vi försäkrar dig att insamling, bearbetning och användning av dina uppgifter sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och alla andra lagstadgade bestämmelser och att dina uppgifter kommer att behandlas strikt konfidentiellt.

Omfattning och syfte med datainsamlingen

Om du skickar en ansökan till oss kommer vi att behandla dina tillhörande personuppgifter (t.ex. kontakt- och kommunikationsuppgifter, ansökningshandlingar, anteckningar från intervjuer etc.) i den mån det är nödvändigt för att fatta beslut om att inleda ett anställningsförhållande. Den rättsliga grunden för detta är § 26 i BDSG (tyska dataskyddslagen) enligt tysk lag (inledande av ett anställningsförhållande), art. 6.1 b i GDPR (allmän avtalsinledning) och, om du har gett ditt samtycke, art. Samtycket kan återkallas när som helst. Dina personuppgifter kommer endast att vidarebefordras inom vårt företag till personer som är involverade i behandlingen av din ansökan.

Lagringstid för uppgifter

Om vi inte kan erbjuda dig ett jobb, du avvisar erbjudandet eller drar tillbaka din ansökan, förbehåller vi oss rätten att lagra de uppgifter du har lämnat på grundval av våra berättigade intressen (artikel 6.1 f i GDPR) i upp till 6 månader från slutet av ansökningsprocessen (avvisande eller tillbakadragande av ansökan). Därefter raderas uppgifterna och de fysiska ansökningshandlingarna förstörs. Lagringen tjänar framför allt som bevismaterial i händelse av en rättslig tvist. Om det är uppenbart att uppgifterna kommer att behövas efter det att 6-månadersperioden har löpt ut (t.ex. på grund av en förestående eller pågående rättstvist), kommer uppgifterna endast att raderas när syftet med ytterligare lagring inte längre gäller.

Längre lagring kan också ske om du har gett ditt samtycke (art. 6.1 a i GDPR) eller om lagstadgade lagringsskyldigheter förhindrar radering.

Registreringen på sökandepoolen

Om vi inte utlyst något jobberbjudande kan du ha möjlighet att registrera dig på vår sökandepool. När du registreras kommer alla dokument och uppgifter från din ansökan att överföras till sökandepoolen så att du kan kontaktas om lämpliga lediga tjänster dyker upp.

Registreringen på sökandepoolen baseras uteslutande på ditt uttryckliga samtycke (art. 6.1 a i GDPR). Det är frivilligt att ge sitt samtycke och det har ingen inverkan på den pågående ansökningsprocessen. Den registrerade kan när som helst återkalla sitt samtycke. I detta fall kommer uppgifterna oåterkalleligen att raderas från sökandepoolen, förutsatt att det inte finns några rättsliga grunder för att behålla dem.

Uppgifterna från sökandepoolen kommer att raderas oåterkalleligt senast två år efter det att samtycket har beviljats.