Serviços próprios

Tratamento de dados de candidatura

Oferecemos a possibilidade de nos apresentar a sua candidatura (p. ex. por e-mail, correio ou através do formulário de candidatura online). Em seguida, apresentamos-lhe informações sobre o âmbito, a finalidade e a utilização dos seus dados pessoais recolhidos no contexto do processo de candidatura. Asseguramos que a recolha, o tratamento e a utilização dos seus dados ocorrem em conformidade com a legislação em vigor em matéria de proteção de dados e todas as outras disposições legais e asseguramos também que os seus dados são tratados com estrita confidencialidade.

Âmbito e finalidade da recolha dos dados

Quando nos envia uma candidatura, tratamos os seus dados pessoais associados à mesma (p. ex. dados de contacto e comunicação, documentos da candidatura, notas tomadas em entrevistas de emprego, etc.), na medida em que tal seja necessário para a tomada de decisão relativa à celebração de um contrato de trabalho. O fundamento jurídico para tal é o § 26 da BDSG (Lei Federal de Proteção de Dados) nos termos da legislação alemã (início de uma relação laboral), o Art. 6.º, parágrafo 1, alínea b) do RGPD (celebração de um contrato em geral) e, na medida em que tenha dado o seu consentimento, o Art. 6.º, parágrafo 1, alínea a) do RGPD. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento. Os seus dados pessoais apenas serão transmitidos a pessoas dentro da nossa empresa que estejam envolvidas no processamento da sua candidatura.

Período de conservação dos dados

Se não nos for possível fazer-lhe uma oferta de emprego, se recusar a oferta de emprego ou se retirar a sua candidatura, reservamo-nos o direito de conservar os seus dados que nos transmitiu com base no nosso interesse legítimo (Art. 6.º, parágrafo 1, alínea f) do RGPD) até 6 meses a partir do término do processo de candidatura (rejeição ou retirada da candidatura). Depois disso, os dados serão apagados e os documentos físicos da candidatura serão destruídos. A conservação serve em particular para manter elementos de prova em caso de litígio. Caso se torne evidente que os dados serão necessários para além do prazo de 6 meses (p. ex. em caso de um litígio iminente ou pendente), o apagamento dos mesmos só terá lugar quando a finalidade do prolongamento do prazo de conservação deixar de existir.

Também pode verificar-se uma conservação prolongada se tiver dado o seu consentimento nesse sentido (Art. 6.º, parágrafo 1, alínea a) do RGPD) ou se as obrigações legais de conservação impedirem o apagamento.

Incorporação na lista de candidatos

Se não lhe fizermos uma oferta de emprego, poderá existir a possibilidade de o incorporar na nossa lista de candidatos. Em caso de incorporação, todos os documentos e dados da candidatura serão enviados para a lista de candidatos, para que seja possível contactá-lo se surgir uma vaga adequada.

A incorporação na lista de candidatos ocorre exclusivamente com base no seu consentimento explícito (Art. 6.º, parágrafo 1, alínea a) do RGPD). A concessão do consentimento é facultativa não tem qualquer relação com o processo de candidatura em curso. O titular dos dados pode retirar o seu consentimento a qualquer altura. Nesse caso, os dados serão irrevogavelmente apagados da lista de candidatos, desde que não haja quaisquer motivos legais para a sua conservação.

Os dados da lista de candidatos serão irrevogavelmente apagados o mais tardar dois anos após a concessão do consentimento.