Usługi własne

Przetwarzanie danych kandydatów

Oferujemy Państwu możliwość zgłoszenia się do nas (np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty elektronicznej lub formularza online). Poniżej informujemy Państwa o zakresie, celu i wykorzystaniu Państwa danych osobowych zgromadzonych w ramach procesu rekrutacji. Zapewniamy, że zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz wszelkimi innymi przepisami prawa, a Państwa dane są traktowane jako ściśle poufne.

Zakres i cel gromadzenia danych

Gdy prześlą Państwo swoją aplikację, przetwarzamy powiązane z nią dane osobowe (np. dane kontaktowe i komunikacyjne, dokumenty aplikacyjne, notatki podczas rozmów kwalifikacyjnych itp.) w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 BDSG zgodnie z prawem niemieckim (nawiązanie stosunku pracy), art. 6 ust. 1 lit. b RODO (ogólne doprowadzenie do zawarcia umowy) i - jeśli wyrazili Państwo na to zgodę - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Państwa dane osobowe są przekazywane w ramach naszej firmy wyłącznie osobom, które są zaangażowane w przetwarzanie Państwa aplikacji.

Okres przechowywania danych

Jeśli nie będziemy mogli zaoferować Państwu pracy lub Państwo odrzucą ofertę lub wycofają podanie, zastrzegamy sobie prawo do tego, aby dane, które Państwo przekazują, pozostały zapiane w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do 6 miesięcy od zakończenia procedury rekrutacyjnej (odrzucenie lub wycofanie aplikacji). Następnie dane są usuwane, a fizyczne dokumenty aplikacyjne niszczone. Przechowywanie służy w szczególności do celów dowodowych w przypadku sporu. Jeżeli okaże się, że dane będą potrzebne po upływie okresu 6 miesięcy (np. w związku z groźbą rozstrzygnięcia sporu lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym), usunięcie danych będzie miało miejsce dopiero wtedy, gdy cel dalszego przechowywania zostanie zniesiony.

Dłuższe przechowywanie może mieć miejsce również wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. (a RODO) lub gdy prawne obowiązki w zakresie przechowywania danych sprzeciwiają się ich usunięciu.

Włączenie do puli kandydatów

Jeśli nie przedstawimy Państwu oferty pracy, istnieje możliwość włączenia Państwa do naszej puli kandydatów. W przypadku przyjęcia, wszystkie dokumenty i informacje z aplikacji zostaną przeniesione do grupy kandydatów, aby skontaktować się z Państwem w przypadku wakatów.

Włączenie do puli kandydatów odbywa się wyłącznie na podstawie Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wydanie zgody jest dobrowolne i nie ma żadnego związku z trwającą procedurą składania wniosków. Zainteresowana osoba może w każdej chwili wycofać swoją zgodę. W takim przypadku dane z puli kandydatów są nieodwołalnie usuwane, chyba że istnieją prawne podstawy do ich przechowywania.

Dane z puli kandydatów usuwane są nieodwołalnie nie później niż dwa lata po udzieleniu zgody.