Egne tjenester

Håndtering av søkeres opplysninger

Vi gir deg anledning til å søke på stillinger hos oss (f.eks. på e-post, per post eller via søknadsskjema på nettet). Nedenfor informerer vi deg om omfang, formål og bruk av de personopplysninger vi innhenter i rammen av søknadsprosessen. Vi forsikrer at innhenting, behandling og bruk av dine opplysninger skjer i samsvar med gjeldende lov om personvern og alle andre lovfestede forskrifter, og at dine opplysninger behandles strengt fortrolig.

Omfang og formål med innhenting av opplysninger

Hvis du sender inn en søknad til oss, behandler vi dine personopplysninger som er knyttet til den (f.eks. kontakt- og kommunikasjonsopplysninger, søknadsunderlag, notater i rammen av jobbintervju, osv.), i den utstrekning dette er nødvendig for å ta en avgjørelse om og begrunnelse for en ansettelsesforhold. Rettsgrunnlag for dette er § 26 BDSG etter tysk rett (initiering av et ansettelsesforhold), art. 6, 1. ledd, bokstav b, GDPR (generell initiering av kontrakt) og dersom du har gitt samtykke – art , 1. ledd, bokstav a, GDPR. Samtykket kan til enhver tid tilbakekalles. Dine personopplysninger gis kun videre til personer i vårt selskap som er involvert i behandlingen av din søknad.

Oppbevaringstid for opplysningene

Dersom vi ikke kan gi deg et tilbud om en stilling, du takker nei til et tilbud om stilling eller trekker tilbake din søknad, forbeholder vi oss retten til å oppbevare de oversendte opplysningene hos oss i inntil 6 måneder fra avsluttet søknadsprosess (avvisning eller tilbaketrekking av søknad) på grunnlag av våre berettigede interesser (art. 6, 1. ledd, bokstav f, GDPR). Deretter slettes opplysningene, og de fysiske søknadsunderlagene destrueres. Oppbevaringen tjener et formål om å kunne dokumentere dersom det oppstår en tvist. Dersom det viser seg at opplysningene vil være nødvendige etter fristen på 6 måneder (f.eks. på grunn av en truende eller pågående tvist), finner det først sted en sletting når formålet for videre oppbevaring bortfaller.

En lengre oppbevaring kan dessuten finne sted dersom du har gitt et tilsvarende samtykke (6, 1. ledd, bokstav a, GDPR), eller dersom lovfestet plikt om oppbevaring står i veien for slettingen.

Opptak i søkerpool

Dersom vi ikke gir deg et tilbud om stilling, er det ev. en mulighet for å ta deg opp i vår søkerpool. Dersom du tas opp i vår søkerpool, overføres alle dokumenter og opplysninger fra søknaden til søkerpoolen, slik at du kan bli kontaktet når det oppstår en passende ledig stilling.

Opptak i søkerpoolen skjer utelukkende på grunnlag av ditt uttrykkelige samtykke (6, 1. ledd, bokstav a, GDPR). Det er frivillig å gi et slikt samtykke, og dette står ikke i relasjon til den pågående søknadsprosessen. Den det gjelder kan til enhver tid tilbakekalle sitt samtykke. I et slikt tilfelle slettes opplysningene ugjenkallelig fra søkerpoolen, forutsatt at det ikke foreligger lovfestet krav om oppbevaring.

Opplysningene fra søkerpoolen slettes ugjenkallelig senest to år etter at samtykke er gitt.