Egne tjenester

Håndtering af ansøgerdata

Vi giver dig mulighed for at sende os en ansøgning (f.eks. via e-mail, med posten eller via online-ansøgningsformularen). I den efterfølgende oplyser vi dig om omfanget, formålet og anvendelsen af de indsamlede personoplysninger i forbindelse med ansøgningsprocessen. Vi garanterer, at indsamlingen, behandlingen og brugen af dine oplysninger sker i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning og alle yderligere lovmæssige bestemmelser, og at dine oplysninger behandles strengt fortroligt.

Omfang af og formål med dataindsamlingen

Hvis du sender os en ansøgning, behandler vi dine dermed tilknyttede personoplysninger (f.eks. kontakt- og kommunikationsdata, ansøgningsdokumenter, noter i forbindelse med ansøgningssamtaler osv.) i det omfang, der er nødvendigt for at begrunde afgørelsen om en ansættelsesforhold. Retsgrundlaget for dette er § 26 i den tyske lov BDSG (forberedelser til et ansættelsesforhold), art. 6, stk. 1, litra b), i GDPR (gennemførelse af foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt), og såfremt du har givet samtykke art. Samtykket kan altid trækkes tilbage. Dine personoplysninger sendes udelukkende videre til personer i vores virksomhed, der deltager i behandlingen af din ansøgning.

Opbevaringsvarighed for dataene

Såfremt vi ikke kan tilbyde dig en ansættelse, hvis vi afviser et jobtilbud, eller du trækker din ansøgning tilbage, forbeholder vi os ret til at opbevare de oplysninger, som du har sendt, på grundlag af vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR), i op til 6 måneder efter afslutningen af ansøgningsprocessen (afvisning eller tilbagetrækning af ansøgningen). Derefter slettes oplysningerne, og de fysiske ansøgningsdokumenter makuleres. Opbevaringen tjener især til dokumentationsformål i tilfælde af en retstvist. Såfremt det bliver tydeligt, at dataene bliver nødvendige efter udløbet af fristen på 6 måneder (f.eks. pga. en truende eller igangværende retstvist), foretages sletningen først, når formålet for den videregående opbevaring bortfalder.

Der kan desuden findes en længere opbevaring sted, hvos du har givet et behørigt samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR), eller hvis lovmæssige opbevaringspligter forhindrer sletningen.

Optagelse i ansøgerpool

Såfremt vi ikke kan give dig et jobtilbud, er der evt. mulighed for, at du kan blive optaget i vores ansøgerpool. Hvis du optages, overtages alle dokumenter og oplysninger fra ansøgningen i ansøgerpoolen, så vi kan kontakte dig i tilfælde af ledige stillinger.

Optagelse i ansøgerpoolen sker udelukkende på grundlag af dit udtrykkelige samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR). Afgivelsen af samtykket er frivillig og har ingen forbindelse med den igangværende ansøgningsproces. Den pågældende person kan altid trække sit samtykke tilbage. I dette tilfælde slettes dataene fra ansøgerpoolen uigenkaldeligt, såfremt der ikke findes nogen lovmæssige opbevaringsgrunde.

Dataene fra ansøgerpoolen slettes uigenkaldeligt senest to år, efter samtykket er blevet givet.