Vlastní služby

Zpracování údajů o žadatelích o zaměstnání

Nabízíme vám možnost žádat o zaměstnání (např. e-mailem, poštou nebo prostřednictvím online formuláře). Níže vás informujeme o rozsahu, účelu a použití vašich osobních údajů shromážděných v rámci procesu podávání žádostí o zaměstnání. Ujišťujeme vás, že shromažďování, zpracování a používání vašich údajů probíhá v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a všemi dalšími zákonnými ustanoveními a že s vašimi údaji bude zacházeno přísně důvěrně.

Rozsah a účel shromažďování údajů

Pokud nám zašlete žádost o zaměstnání, budeme zpracovávat vaše související osobní údaje (např. kontaktní a komunikační údaje, dokumenty k žádosti, poznámky z pohovorů atd.), pokud to bude nezbytné pro rozhodnutí o vzniku pracovního poměru. Právním základem pro to je § 26 BDSG podle německého práva (vznik pracovního poměru), čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (obecný vznik smlouvy) a - pokud jste udělili souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Souhlas lze kdykoli odvolat. Vaše osobní údaje budou v rámci naší společnosti předány pouze osobám, které se podílejí na zpracování vaší žádosti.

Doba uchovávání údajů

Pokud vám nemůžeme nabídnout žádné zaměstnání, odmítnete nabídku práce nebo stáhnete svou žádost, vyhrazujeme si právo uchovávat vámi poskytnuté údaje na základě našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) po dobu až 6 měsíců od ukončení procesu žádosti (odmítnutí nebo stažení žádosti). Poté se data vymažou a fyzické dokumenty aplikace se zničí. Uložení slouží zejména jako důkaz v případě soudního sporu. Pokud je zřejmé, že údaje budou potřebné i po uplynutí šestiměsíční lhůty (např. z důvodu hrozícího nebo probíhajícího soudního sporu), budou údaje vymazány až poté, co pomine účel jejich dalšího uchovávání.

K delšímu uchovávání může dojít také tehdy, pokud jste k tomu dali souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) nebo pokud vymazání brání zákonné povinnosti uchovávání.

Zařazení do skupiny uchazečů

Pokud vám nenabídneme žádnou pracovní pozici, můžete mít příležitost zařadit se do našeho seznamu uchazečů. Pokud budete přijati, budou všechny dokumenty a údaje z vaší přihlášky převedeny do seznamu uchazečů, abychom vás mohli kontaktovat v případě vhodných volných míst.

Zařazení do skupiny žadatelů je založeno výhradně na vašem výslovném souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR). Předložení souhlasu je dobrovolné a nesouvisí s probíhajícím procesem podávání žádostí. Osoba, které se to týká, může svůj souhlas kdykoli odvolat. V takovém případě budou údaje ze souboru žadatelů neodvolatelně vymazány, pokud neexistují žádné právní důvody pro jejich uchovávání.

Údaje ze souboru žadatelů budou neodvolatelně vymazány nejpozději dva roky po udělení souhlasu.